Datenübernahme

Die Datenübernahme kann entweder manuell oder maschinell erfolgen.

Maschinelle Übernahme:

Technisch gesehen läuft die Datenübernahme in zwei Schritten ab. Im ersten Schritt werden die Daten aus dem bisherigen System (Altsystem) in ein Format konvertiert, welches das neue System weiter verarbeiten kann. Dazu werden die Daten aus dem Altsystem exportiert und als Datenübernahmedatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm gespeichert. Im zweiten Schritt werden die Daten aus der Datenübernahmedatei in das neue System übernommen. Dies erfolgt durch ein Datenüber- nahmeprogramm. Es liest die vorbereiteten Daten und überträgt sie in das neue System.

Manuelle Übernahme

Sollen nur wenige Daten übernommen werden, kann es sinnvoll sein, die Daten manuell in das neue System zu übernehmen. In diesem Fall sollen die Daten aus dem Altsystem in einem solchen Format aufbereitet sein, daß der Benutzer sie schnell im Dialogfeld in die entsprechende Transaktionen eingeben kann.

Planung der Datenübernahme

Welche Daten zu übernehmen sind:

Eine Unterscheidung erfolgt bezüglich Bewegungs- und Stammdaten. Um das zu übernehmende Datenvolumen zu minimieren, kann man sich entschließen, einen Teil der Bewegungsdaten wie Bestellungen und Fertigungsaufträge nicht in das neue System zu übernehmen, sondern im Altsystem auslaufen zu lassen.

Absehbare und fixierte Änderungen in der Datenstruktur:

Das Altsystem und neue System unterscheiden sich vermutlich in der Datenstruktur, deshalb müssen die Daten aus dem Altsystem überarbeitet werden, damit sie dem neuen Standard entsprechen.

Die Abhängigkeiten der Daten:

Festlegung der Reihenfolge, in der die betriebswirtschaftlichen Datenobjekte übernommen werden, erfolgt im Projektplan. So müssen beispielsweise aus datentechnischen Gründen, die Materialstämme und Stücklisten vor den Arbeitsplänen übernommen werden.

Terminplanung:

Es wird festgelegt, in welchen Kalenderwochen die Übernahme der Daten für die Test- und Echtdatenübernahme zu erfolgen hat. Die detaillierte Terminplanung und Überwachung erfolgt in MS-Projekt.

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